Los presentes Términos y Condiciones (en adelante los “Términos”) regulan la prestación de servicios enmarcados en el Taller y en el Programa de Acompañamiento Personalizado de Finanzas Personales organizado por PROKAP IB S.A.S, acompañamiento que tiene como propósito brindar herramientas, conocimientos y estrategias para mejorar la gestión financiera personal.

 

1. Definiciones:

 

• Proveedor: PROKAP IB S.A.S, sociedad identificada con NIT 900.522.890-3 domiciliada en Bogotá, Colombia, la cual tiene como parte de su objeto social el desarrollo de actividades de acompañamiento, mentoría y coaching como conferencias empresariales y corporativas enmarcadas en el desarrollo personal y profesional sobre habilidades integrales en liderazgo, marca personal, educación financiera, entre otros.

 

• Participante: Persona natural interesada en acceder al Taller y/o al Programa de Acompañamiento Personalizado con el objetivo de contar con un acompañamiento en la gestión de sus finanzas personales, entre otras cosas.

 

• Participante Empleado: Persona natural designada por el Contratante para asistir al Taller y/o al Programa de Acompañamiento Personalizado, en calidad de empleado de este, con el objetivo de contar con un acompañamiento en la gestión de sus finanzas personales, entre otras cosas. No implica una relación directa con el Proveedor, más allá del acceso al Taller y/o al Programa de Acompañamiento Personalizado.

 

• Contratante: Persona jurídica que suscribe el Anexo como responsable del pago del Taller y/o del Programa de Acompañamiento Personalizado para varios Participantes Empleados de ésta. Acepta los Términos en lo que le resulte aplicable, sin que ello implique que tenga acceso directo a las herramientas del Taller y/o del Programa de Acompañamiento Personalizado.

 

• Partes: Son el Proveedor y el Participante o el Proveedor y el Contratante.

 

• Taller de Finanzas Personales: Acompañamiento mensual en la gestión de las finanzas personales, con el fin de tomar decisiones informadas a través de herramientas del proveedor (en adelante el “Taller”).

 

• Programa de Acompañamiento Personalizado: Consiste, pero no se limita, en: (i) Seguimiento mensual a través de reuniones con el equipo profesional del Proveedor; (ii) Comprender y evaluar la situación financiera, con el objetivo de que se pueda tomar decisiones informadas y responsables; (iii) Entendimiento y aplicación de conceptos que permitan mejorar la gestión de ingresos y egresos; (iv) Identificar y aplicar eficiencias dentro del marco de la ley, con el fin de optimizar los recursos y reducir los gastos; y (v) Acceso al uso de herramientas, metodologías y recursos de propiedad del Proveedor.

 

El Programa de Acompañamiento Personalizado no consistirá en: (i) Educación formal en los términos de la Ley 115 de 1994 y demás normas aplicables, de manera que el Proveedor no entregará certificado o título alguno; (ii) Asesoría en temas de mercado de valores o en aquellos otros que requieran de una autorización de autoridad previamente; y (iii) La promoción de productos ofrecidos por terceros en Colombia o en el exterior, sean estos vigilados o no por alguna autoridad en Colombia o en el exterior.

 

El Proveedor libremente decidirá qué personas naturales contratadas por el Proveedor dictan las sesiones del Taller y/o del Programa de Acompañamiento Personalizado en general. El Proveedor será el único responsable de asumir o exigir el cumplimiento a estos de las obligaciones de seguridad social acordes con la ley aplicable.

 

• Anexo de Condiciones Particulares: Es el documento en el cual constan las condiciones particulares del Programa de Acompañamiento Personalizado de Finanzas Personales. El cual hace parte integral de los Términos (en adelante el “Anexo”).

 

• Días hábiles. Se refiere a los días de lunes a viernes que no sean días festivos en Colombia.

 

2. Objeto: El presente documento tiene por objeto establecer los términos y condiciones bajo los cuales el Proveedor ofrecerá el Taller y/o el Programa de Acompañamiento Personalizado, a través de herramientas de su propiedad.

 

• El Taller y/o el Programa de Acompañamiento Personalizado no constituye asesoría financiera, de inversión, ni recomendación alguna para la compra o venta de activos financieros. La información proporcionada en el Taller tiene un carácter exclusivamente teórico y educativo, con el fin de brindar conocimientos necesarios para la toma de decisiones personales en materia financiera.

 

• El Proveedor no es un asesor financiero ni representa a ninguna entidad financiera. No se encuentra autorizado ni habilitado por la Superintendencia Financiera de Colombia para ejercer la actividad de asesoría en el mercado de valores.

 

• En ningún caso, la información debe interpretarse como garantía de rendimiento o resultados futuros derivados de las decisiones de inversión. Cualquier decisión de inversión o financiera que el Participante o Participante Empleado tomen es de su exclusiva responsabilidad y deberá basarse en su propio juicio, análisis y/o consulta con profesionales debidamente autorizados y calificados que puedan brindarle orientación personalizada según sus necesidades y objetivos financieros.

 

• El Taller y/o el Programa de Acompañamiento Personalizado no garantiza(n) resultados de cualquier índole ni es una promesa de resultados de cualquier índole.

 

• El Proveedor no establece ninguna exclusividad a favor del Contratante o el Participante.

 

• La aceptación de estos Términos y Condiciones no implica la celebración de un contrato de publicidad o promoción o agencia del Contratante o el Participante para publicitar o promocionar el Taller y/o el Programa de Acompañamiento Personalizado. El Proveedor no reconocerá comisión o beneficio alguno al Contratante o el Participante por ningún concepto.

 

3. Alcance del Taller y del Programa de Acompañamiento Personalizado: El Taller se denomina “Taller de Finanzas Personales” y comprende los siguientes servicios:

 

• El Taller contará con los siguientes módulos:
  • Mentoría Financiera.
  • Conceptos básicos en Finanzas Personales.
  • Métodos de ahorro e inversión.
  • Formas de monetizar el tiempo libre y generar un mayor ingreso.
  • Programas de lealtad y beneficios financieros

 

• El Programa de Acompañamiento Personalizado tendrá lo siguiente:
  • Identificar su perfil financiero.
  • Realizar una matriz DOFA de su perfil financiero.
  • Establecer objetivos a lograr bajo un cronograma de actividades.
  • Supervisión del avance y logro de los objetivos planteados.
  • Evaluar los resultados obtenidos y desarrollar actividades para mantenerlos o mejorarlos.

 

4. Duración: El Taller tendrá una duración de 1 hora mensual, impartida en sesiones formativas virtuales y en los horarios convenidos, dependiendo del Plan adquirido por el Participante o Contratante.

 

5. Valor y forma de pago: El valor del Programa de Acompañamiento Personalizadodependerá del Plan adquirido por el Participante o el Contratante, que será acordado por alguno de estos y el Proveedor en el Anexo. El valor que se encuentra está determinado por persona.

 

Planes
Plan	Hora mes	Valor hora	Valor Plan
Mensual	1	$135.000	$135.000
Bimestral	1	$121.500	$243.000
Trimestral	1	$108.000	$324.000
Semestral	1	$94.500	$567.000
Anual	1	$81.000	$972.000

 

• A los valores anteriores se les adicionarán los impuestos que sean del caso.

 

• El Participante o el Contratante se obligan a realizar el pago previo al inicio del Taller. En caso contrario, el Taller no será impartido.

 

• En caso de que el Participante o el Contratante quieran pagar más horas al mes, fuera del Plan adquirido en el Anexo, deberán ser pagadas con anterioridad a ser impartidas.

 

• El pago deberá realizarse a través de https://micrositios.avalpaycenter.com/prokap-ma o a la siguiente cuenta bancaria a nombre del Proveedor o la que este informe: Cuenta de ahorros número 512864638 del Banco de Occidente a nombre de PROKAP IB S. A. S. con NIT 900.522.890-3. No se aceptarán pagos en efectivo. El pago también podrá hacerse mediante débito automático a una tarjeta de crédito si el mismo fue autorizado o a través de una pasarela de pagos o podrá realizarse a través de una cuenta de ahorros o corriente a través de la instrucción dada en el Anexo

 

6. Política de reembolso: El Participante o Contratante podrán solicitar el reembolso conforme a las siguientes condiciones:

 

• Porcentaje de reembolso:

 

• Si la decisión de no tomar el Programa de Acompañamiento Personalizado se comunica al Proveedor al menos 5 días hábiles antes de iniciar la primera sesión se reembolsará el 80% del valor pagado.
• Si la decisión de no continuar tomando el Programa de Acompañamiento Personalizado se comunica al Proveedor habiendo tomado al menos una sesión, pero antes de haber tomado la quinta sesión se reembolsará el 50% del valor pagado.
• Si la decisión de no continuar tomando el Taller se comunica al Proveedor habiendo tomado al menos la quinta sesión no se reembolsará suma alguna del valor pagado.

 

• La solicitud debe enviarse al correo electrónico finanzaspersonales@prokapib.com del Proveedor.

 

7. Obligaciones del Proveedor:

 

• Prestar los servicios haciendo uso de su experiencia y conocimientos técnicos, con el propósito de brindar información clara, comprensible y objetiva.

 

• Permitir el acceso a herramientas teóricas y prácticas de propiedad del Proveedor.

 

• Informar sobre los distintos instrumentos de inversión disponibles en el mercado y sus riesgos generales, sin asumir responsabilidad por las decisiones que el Participante o Participante Empleado llegaren a tomar.

 

• Considerar el perfil financiero y los objetivos del Participante o Participante Empleado con el fin de ofrecerles una orientación general ajustada a sus necesidades particulares, absteniéndose a realizar recomendaciones especificas de inversión o asumiendo funciones de un asesor financiero profesional.

 

8. Obligaciones del Participante y del Participante Empleado:

 

• Suministrar información veraz, completa y actualizada sobre su perfil, objetivos financieros y demás datos relevantes, con el fin de recibir orientación ajustada a su situación particular.

 

• Analizar de manera autónoma la información dada por el Proveedor y asumir plena responsabilidad por las decisiones financieras que adopte y los riesgos que asuma.

 

• Mantener indemne a el Proveedor frente a cualquier daño, perjuicio, reclamación o acción legal iniciada por terceros, que se deriven directa o indirectamente de las actuaciones del Participante en el uso de la información dada por el Proveedor.

 

• Abstenerse de utilizar la metodología utilizada o el material entregado para actividades distintas al Taller y en el marco del Programa de Acompañamiento Personalizado. A manera de ejemplo, no podrá publicarlo, reproducirlo, utilizarlo como material en charlas que imparta, utilizarlo con fines comerciales, etc.

 

• Pagar de manera anticipada el Programa de Acompañamiento Personalizado o las sesiones contratadas. El Proveedor no dará financiamiento.

 

• Utilizar recursos de origen lícito para el pago del Programa de Acompañamiento Personalizado.

 

9. Obligaciones del Contratante:

 

• Se compromete a informar debidamente a sus Participantes Empleados sobre el contenido de los Términos del Taller y del Programa de Acompañamiento Personalizado, y la política de Tratamiento de datos del Proveedor.

 

• Mantener indemne al Proveedor frente a cualquier reclamo, queja o acción legal iniciada por el Participante Empleado que se deriven directa o indirectamente de las actuaciones del Participante Empleado en el uso de la información dada por el Proveedor.

 

10. Propiedad intelectual: Todo contenido, materiales y cualquier elemento suministrado bajo el Taller son de propiedad exclusiva del Proveedor (incluyendo, pero no limitándose a imágenes, texto, vídeos, logos, diseños, diagramación, archivos, etc). El Participante o Participante Empleado no adquieren ningún derecho sobre dichos elementos.

 

• El Participante o Participante Empleado podrán utilizar los contenidos del Taller y del Programa de Acompañamiento Personalizado exclusivamente para su propio aprendizaje personal y con fines educativos, absteniéndose a distribuirlos, reproducirlos o utilizarlos con fines comerciarles sin la autorización del Proveedor.

 

11. Tratamiento de datos personales: Se autoriza de forma previa, expresa e informada al Proveedor para tratar los datos suministrados conforme a su política de tratamiento de datos (https://prokapib.com/index.php/politica-de-privacidad-de-datos/).

 

• La participación en la primera sesión del taller y/o del Programa de Acompañamiento Personalizado significará la aceptación de la política de protección de datos anterior.

 

12. Causales de terminación: El Programa de Acompañamiento Personalizado podrá terminar por las siguientes causales:

 

• Por decisión unánime de las Partes.
• Por cumplimiento del objeto.
• Por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas.
• Por orden de autoridad competente.
• Por decisión unilateral de una parte comunicada con al menos 5 días hábiles de antelación a la otra Parte.

 

13.  

 

• Legislación aplicable. Leyes colombianas.

 

• Cualquier petición, queja, reclamo o servicio deberá remitirse al email finanzaspersonales@prokapib.com. El Proveedor se obliga a responder el mismo en los términos establecidos en la ley 1755/2015 o antes si le fuere posible.

 

• Modificación a estos Términos y Condiciones. Estos términos y condiciones podrán ser modificados por el Proveedor, para lo cual deberá enviarlos al email del Participante y/o del Contratante con al menos 10 días hábiles de antelación a la fecha en que entrará en vigor la nueva versión de los mismos. El ingreso al Taller, a la web del Taller o a una sesión por parte del Participante o de un Participante Empleado, significará el conocimiento y aceptación de los nuevos Términos y Condiciones.

 

• Si cualquier disposición de estos Términos y Condiciones fuere considerada nula, ilegal o inexigible, la validez, legalidad o exigibilidad de las disposiciones restantes no se verá afectada ni menoscabada en modo alguno.

 

• Cesión. Ni el Participante ni el Contratante podrán ceder su derecho al acceso al Taller sin autorización expresa del Proveedor.

 

• Autorización de débito automático.

 

El Participante y el Contratante otorgan la siguiente autorización:

 

Autorizo al Proveedor para que solicite al Banco identificado en las Condiciones Particulares para que debite de la cuenta corriente o de ahorros identificada en las Condiciones Particulares que está a mi nombre y/o cargue en la tarjeta de crédito a mi nombre también identificada, el valor que corresponda a las sesiones mensuales contratadas y se la transfiera a la cuenta bancaria a nombre del Proveedor que el Proveedor indique.

 

Conozco y acepto que el débito o cargo automático autorizado se podrá hacer ordinariamente durante en los últimos cinco días de cada mes y en los primeros cinco días de cada mes. El débito se hará de manera anticipada al mes cuyas sesiones se están pagando.  

 

Autorizo que en caso de que el débito no sea posible por insuficiencia de fondos en el periodo de pago, se podrán realizar intentos posteriores hasta lograr el pago.

 

Si deseo designar una cuenta bancaria distinta lo podré solicitar al correo finanzaspersonales@prokapib.com aportando toda la información correspondiente a la nueva cuenta bancaria. Y si deseo registrar una tarjeta de crédito distinta, lo podré gestionar a través de la URL https://micrositios.avalpaycenter.com/prokap-ma, previa autorización del Proveedor.

 

Esta autorización debe ser aprobada por el Proveedor antes de que empiece a ejecutarse y solamente podrá ser revocada mediante comunicación escrita entregada al Proveedor con una anticipación no menor a 15 días hábiles a la fecha a partir de la cual se quiere hacer efectiva la cancelación, plazo que se contará a partir de la fecha en que el Proveedor reciba la notificación.

 

Acepto que el Proveedor conserve el presente documento en físico o escaneado.

 

El pago del Programa de Acompañamiento Personalizado o la participación en la primera sesión del Taller y/o el Programa de Acompañamiento Personalizado implican el conocimiento y aceptación a los términos acá establecidos y de la autorización de débito y/o cargo.

 

 

 

 

Anexo de Condiciones Particulares

 

Entre los suscritos, quienes en conjunto se denominarán las “Partes”:

 

Xxxxx, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía xxxxx, quien en adelante y para efectos de este Contrato se denominará el “Participante”, y

 

PROKAP IB SAS sociedad identificada con el Nit No. 900.522.890-3, representada por John Velásquez Romero, mayor de edad, domiciliado en Bogotá, Colombia, identificado con cédula de ciudadanía 1.023.915.182, quien en adelante y para efectos de este Contrato se denominará el “Proveedor”.

 

Han decidido acordar las siguientes condiciones bajo los Términos y Condiciones del Programa de Acompañamiento Personalizado de Finanzas Personales.

 

Plan: (Mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual)

Valor: (Poner el valor de acuerdo al plan escogido) + IVA

Horario: (Definir horario de preferencia: días en particular a la semana, rango de horarios específicos, etc)

 

Si el pago del Programa de Acompañamiento Personalizado se realizará con débito automático de la cuenta bancaria del Participante, por favor diligenciar:

 

Cuenta bancaria:

Ahorros No. ___________________.

Corriente No. _________________.

Banco __________________________.

 

Se suscribe el día XXXXXXX del año 2025 mediante cualquiera de estos mecanismos: (A) Firma electrónica (Docusign o cualquier otro que se considere firma electrónica bajo las normas colombianas), (B) Firma digital en los términos de la Ley 527/1999 o (C) Si la firma está escaneada y el archivo del contrato firmado así es remitido a la otra Parte desde un email corporativo de la Parte que lo firma. Si este contrato es firmado en fechas distintas, se tomará la última.

 

El Participante         Nombre CC. XXXX Correo Cel.

El Proveedor         John Fredy Velásquez Romero CC. 1.023.915.182 Representante legal PROKAP IB S. A. S. john.velasquez@prokapib.com Cel. +57+3202409493

 

 

Anexo de Condiciones Particulares

 

Entre los suscritos, quienes en conjunto se denominarán las “Partes”:

 

Xxxxx, sociedad identificada con el Nit No. xxxxxx, representada por xxxx, mayor de edad, domiciliado en xxxxxx, identificado con cédula de ciudadanía xxxxxxx, quien en adelante y para efectos de este Contrato se denominará el “Contratante” y

 

PROKAP IB SAS sociedad identificada con el Nit No. 900.522.890-3, representada por John Fredy Velásquez Romero, mayor de edad, domiciliado en Bogotá, Colombia, identificado con cédula de ciudadanía 1.023.915.182, quien en adelante y para efectos de este Contrato se denominará el “Proveedor”.

 

Han decidido acordar las siguientes condiciones bajo los Términos y Condiciones del Programa de Acompañamiento Personalizado de Finanzas Personales.

 

Plan: (Mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual)

Número de personas: (Cuántos empleados tomarán el Programa)

Valor: (Poner el valor de acuerdo con el plan escogido) + IVA

Horario: (Definir horario de preferencia: días en particular a la semana, rango de horarios específicos, etc)

 

Se suscribe el día XXXXXXX del año 2025 mediante cualquiera de estos mecanismos: (A) Firma electrónica (Docusign o cualquier otro que se considere firma electrónica bajo las normas colombianas), (B) Firma digital en los términos de la Ley 527/1999 o (C) Si la firma está escaneada y el archivo del contrato firmado así es remitido a la otra Parte desde un email corporativo de la Parte que lo firma. Si este contrato es firmado en fechas distintas, se tomará la última.

 

El Contratante             Nombre CC. XXXX Representante Legal xxxxxxxxx Correo Cel.

El Proveedor             John Fredy Velásquez Romero CC. 1.023.915.182 Representante legal PROKAP IB S. A. S. john.velasquez@prokapib.com Cel. +57+3202409493